Le règlement intérieur

voté à l’Assemblée Générale du 24 novembre 2023

L’association Gymnastique Volontaire (GV) de Thorigné-Fouillard a été créée le 15 juin 1992.. Elle est affiliée à la Fédération Française d’EPGV.

Le présent règlement intérieur a pour but de préciser le fonctionnement de l’association dans le cadre de ses statuts.

Il est remis à l’ensemble des membres ainsi qu’à chaque nouvel adhérent.

1 ORGANISATION INTERNE

1-1 Le Comité Directeur (CoDir) est composé de plusieurs membres, dont :

 

Le président, le secrétaire, le trésorier, avec ou sans adjoints.

Il est organisé en différentes commissions :

• commission Ressources Humaines
• commission Finances
• commission Inscriptions
• commission Communication
• commission Convivialité

Il se réunit plusieurs fois par an pour :

• assurer le bon fonctionnement de l’association,
• gérer les tâches administratives en relation avec les différents partenaires,
• organiser le travail des salariés,
• assurer un contact régulier avec tous les adhérents,
• préparer l’assemblée générale annuelle,
• organiser les moments festifs (repas annuel, par exemple),

Chaque réunion donne lieu à un compte rendu.

1-2 Une assemblée générale annuelle est organisée conformément aux articles 8 et 9 des statuts.

 

1-3 Référents

Un référent est nommé dans chaque atelier.

Adhérent bénévole, il assure le lien entre les participants de l’atelier,l’animateur et les membres du Codir. Il assure le bon fonctionnement de l’atelier, tout au long de la saison. Il participe à 2 ou 3 réunions annuelles, sur convocation du Président. Il prévient le Président de toute abscence de l’animateur ou dysfonctionnement de l’atelier. Toute initiative d’organisation spécifique sera prise après en avoir fait part au Président et obtenu son autorisation.

1-4 Remplaçants Occasionnels Bénévoles (ROB)

Un ROB est un adhérent qui, ayant suivi la formation adéquate auprès du Coreg de la Fédération EPGV, peut, s’il le souhaite, suppléer, très exceptionnellement, à l’absence d’un animateur. Il encadrera l’atelier bénévolement.

1-5 Frais

Les formations, déplacements et autres frais de ces bénévoles cités en 1-1,1-3 et 1-4, pourront être pris en charge par l’association, en totalité ou en partie, selon décision du Codir .

2- ACTIVITES

Les activités sont proposées selon un planning hebdomadaire, globalement du 15 septembre au 15 juin, hors vacances scolaires.

Elles sont réparties en 4 pôles de pratique :

• Ensemble :

Zumba   (1 atelier)

Danses du monde  (1 atelier)

• Plein Air :
• Marche Nordique  (2 ateliers)

  Bungy Pump  (1 atelier)

• Gym Bien-Etre       

Qi Gong (2 ateliers)

Body Zen  (2 ateliers)

Stretching  (1 atelier)

Pilates  (2 ateliers)

• Gym Volontaire     

 Gym douce  (1 atelier)

Gym Dynamique (3 ateliers)

 Gym Cardio Wellness  (1 atelier)

 

Tous ces ateliers s’adressent aux adultes (+18ans).

Il est possible de suivre un atelier d’essai

Ces activités ainsi que la dynamique associative sont présentées en détail sur le site internet, complétement refondé : http//gymvolontaire-thorignefouillard.fr

 

3- ADHESIONS

3-1 Chaque adhérent doit s’acquitter de la Licence Fédérale annuelle EPGV qui intègre une assurance.

 

3-2  La Cotisation Annuelle, varie suivant le nombre d’activités choisies.

 

3-3 Un tarif réduit est appliqué, hors licence :

• Sur la base de 25% du tarif de l’activité
• aux demandeurs d’emploi sur justificatif de Pôle Emploi
• aux étudiants sur justificatif de leur carte d’étudiant.
• aux membres du comité directeur (CoDir) de notre association élus ou cooptés,
• Prorata temporis mensuel aux adhésions postérieures au 1^er

3-4 Le paiement peut s’effectuer par chèque bancaire, chèques-vacances ou coupons-sport, ou par l’intermédiaire du dispositif SORTIR.

Des facilités de paiement sont possibles sur demande.

Dans tous les cas, il est demandé au minimum le règlement de la licence dès l’inscription.

L’encaissement des règlements se fera début octobre.

3-5 Les inscriptions

On rappelle que les dossiers complets sont enregistrés dans l’ordre d’arrivée. Une fois l’atelier complet, les personnes sont répertoriées dans une liste d’attente. Elles pourront être rappelées en cours de saison, en cas de défection.

3-6 Les ré-inscriptions se font en fin de saison en juin auprès des référents ou lors du pique-nique de fin de saison.

Les chèques ne seront encaissés que début octobre.

3-7 Les conditions de remboursement 

Dans le cas d’un arrêt lié à un problème de santé justifié par un certificat médical attestant une non reprise avant la fin de la saison sportive, l’association s’engage à rembourser le nombre de mois

entiers restant à courir. La valeur de la licence reversée au comité départemental ne sera pas prise en compte dans la base de calcul de ce remboursement.

Les ateliers non dispensés suite à un arrêt maladie de l’animateur (trice) ne seront pas remboursés. Dans la mesure du possible, ils seront réalisés par un remplaçant à condition d’en trouver un ou rattrapés sous réserve de la disponibilité des salles de sport et avec l’accord de l’animateur (trice). En aucun cas, l’association ne sera tenue pour responsable des conséquences liées à l’absence pour maladie ou accident de l’animateur.

3-8 Pièces à fournir :

    – la fiche d’inscription comprenant l’état civil, les coordonnées, le choix des ateliers, signée

    – le questionnaire de santé, fourni par l’association, complété et signé, voir un certificat médical si necessaire comme stipulé sur ce questionnaire

Après une longue interruption pour cause accidentelle (opération chirurgicale, maladie grave, etc…), il conviendra de fournir un certificat médical attestant d’une non contre indication à la reprise de la pratique sportive.

     – le règlement de la cotisation + licence

3-8  L’assurance responsabilité civile du club est maintenant gérée par la MAIF.

L’assurance responsabilité civile de l’adhérent et la couverture des dommages corporels dans l’exercice des activités sportives EPGV, résulte de sa prise de licence. L’adhérent(e) a la possibilité de souscrire directement une assurance complémentaire facultative auprès de la MAIF(document d’information à demander lors de l’inscription).

4 – ORGANISATION DES ATELIERS

• A l’entrée dans la salle de sport, il est impératif d’utiliser des chaussures propres, réservées à cet usage.
• Il est fortement recommandé de se munir d’une serviette de bain pour mettre sur les tapis, ou le cas échéant, respecter le protocole sanitaire en utilisant son matériel personnel.
• A la fin de chaque atelier, chaque adhérent range soigneusement le matériel utilisé dans les bacs ou espaces prévus à cet effet (poids lestés allongés, élastiques roulés, repose-têtes alignés…)
• En cas d’absence, il n’est pas nécessaire de prévenir, sauf en cas d’absence prolongée.

 

La secrétaire  : Sylvie GUINOIS                                                 

La présidente : Agnès LE GUENNEC POULAIN