GYMNASTIQUE VOLONTAIRE                         Septembre  2019

REGLEMENT INTERIEUR

L’association Gymnastique Volontaire (GV) de Thorigné-Fouillard a été créée le 15 juin 1992.

Elle est affiliée à la Fédération Française d’EPGV.

Le présent règlement intérieur a pour but de préciser le fonctionnement de l’association dans le cadre de ses statuts.

Il est remis à l’ensemble des membres ainsi qu’à chaque nouvel adhérent.

 Organisation interne

1-1 Le comité directeur (CoDir) est composé de plusieurs membres, dont :

Le président, le secrétaire, le trésorier, avec ou sans adjoints.

Leurs noms et coordonnées sont communiqués aux adhérents lors de l’inscription.

Il se réunit plusieurs fois par an pour :

• assurer le bon fonctionnement de l’association
• programmer les rencontres avec les salariés
• préparer l’assemblée générale annuelle
• organiser les moments festifs ( repas annuel, stages de zumba, par exemple)
• se répartir les tâches lors du forum des associations.

Chaque réunion donne lieu à un compte rendu.

1-2 Une assemblée générale annuelle est organisée conformément aux articles 8 et 9 des statuts.

1-3 Bénévolat

• les formations des membres du bureau, proposées par le comité départemental EPGV sont remboursées à hauteur de 100%. Celles proposées par le CVA ou tout autre organisme font l’objet d’une décision du CoDir au cas par cas.
• Les frais de déplacement ou repas, lors d’une assemblée générale départementale, peuvent être pris en charge, en totalité ou en partie, selon décision du CoDir.

Activités

• 2 cours de « Gym’Cardio & Wellness» et 3 cours de « Gym’Dynamique d’Entretien » sont organisés, tout au long de la semaine, en journée ou en soirée, avec des intervenants différents.

Il est possible d’assister à plusieurs des cours pour la même cotisation.

• 1 cours de « Gym’Energétique» a lieu 1 fois par semaine

• 1 cours de « Gym’Douce» a lieu 1 fois par semaine

• 1 cours de « Danses du Monde» est animé en milieu de semaine.

• 2 cours de « Marche Nordique Sport Santé» débutants sont organisés pendant la semaine.

Il est possible d’assister à plusieurs des cours pour la même cotisation.

• 1 cours de « Zumba® » est animé en milieu de semaine.

• 2 cours de « Body Zen» sont proposés chacun 1 fois par semaine

• 2 cours de « Pilates » sont proposés chacun 1 fois par semaine

Adhésion

• La cotisation annuelle, variable suivant le nombre d’activités choisies, comprend :

• le montant de la licence FFEPGV
• la pratique des activités.

Des cours d’essai sont possibles pour les nouveaux licenciés.

• Un tarif réduit est appliqué, hors licence :

• Sur la base de 25% du tarif de l’activité
• aux demandeurs d’emploi sur justificatif de Pôle Emploi
• aux étudiants sur justificatif de leur carte d’étudiant.
• aux membres du comité directeur du club élus et cooptés
• à notre webmaster
• Prorata temporis mensuel aux adhésions postérieures au 1^er

• Le paiement peut s’effectuer par chèque bancaire, chèques-vacances ou coupons-sport, ou par l’intermédiaire du dispositif SORTIR.

Des facilités de paiement sont possibles sur demande.

Dans tous les cas, il est demandé au minimum le règlement de la licence dès l’inscription.

• Les conditions de remboursement 

Dans le cas d’un arrêt lié à un problème de santé justifié par un certificat médical attestant une non reprise avant la fin de la saison sportive, l’association s’engage à rembourser le nombre de mois entiers restant à courir. La valeur de la licence reversée au comité départemental ne sera pas prise en compte dans la base de calcul de ce remboursement.

Les cours non dispensés suite à un arrêt maladie de l’animateur (trice) ne seront pas remboursés. Dans la mesure du possible, ils seront réalisés par un remplaçant à condition d’en trouver un ou rattrapés sous réserve de la disponibilité des salles de sport et avec l’accord de l’animateur (trice). En aucun cas, l’association ne sera tenue pour responsable des conséquences liées à l’absence pour maladie ou accident de l’animateur.

1-5 Pièces à fournir :

– la fiche d’inscription comprenant l’état civil, les coordonnées, le choix des cours et l’information de la garantie complémentaire IA Sport + assortie de l’obligation de signature par l’adhérent.

–  un certificat médical de moins de 2 mois est obligatoire pour les nouveaux adhérents; il atteste de la « non contre-indication à la pratique sportive ». Ce certificat sera à renouveler tous les 3 ans, mais, pour les 2 années intermédiaires, un talon réponse à un questionnaire de santé sera nécessaire.

Après une longue interruption pour cause accidentelle (opération chirurgicale, maladie grave…etc…), il conviendra de fournir un certificat médical attestant une non contre indication à la reprise de la pratique sportive.

–  2 enveloppes timbrées avec chacune 2 timbres aux nom et adresse de l’adhérent si ce dernier n’a pas d’adresse mail ou pas d’imprimante.

1-6 L’assurance responsabilité civile et couverture des dommages corporels dans l’exercice des activités sportives EPGV, résulte de la prise de licence.

Conditions pratiques

• A l’entrée dans la salle de sport, il est impératif d’utiliser des chaussures propres, réservées à cet usage.
• Il est fortement recommandé de se munir d’une serviette de bain pour mettre sur les tapis.
• A la fin de chaque cours, chaque adhérent range soigneusement le matériel utilisé dans les bacs ou espaces prévus à cet effet (poids lestés allongés, élastiques roulés, repose-têtes alignés…)
• En cas d’absence, il n’est pas nécessaire de prévenir, sauf en cas d’absence prolongée.

Dans la mesure du possible, une personne du bureau sert de référent et assure le lien entre les adhérents et l’ensemble du comité directeur.